Confidentialité et sécurité

Collecte et utilisation des données

En utilisant ce site, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions relatives à la déclaration de confidentialité et de consentement pour l'utilisation des données (la « déclaration de confidentialité et de consentement ») et acceptez que nous effectuions la récupération, l’utilisation et le transfert de vos données personnelles et d’utilisateur conformément à ce qui est mentionné. En cas de refus de ces conditions, vous êtes libre de ne pas utiliser notre site. Veuillez alors ne fournir aucune donnée personnelle via ce site. La présente déclaration de confidentialité et de consentement fait partie des conditions d’utilisation de notre site et doit donc être régie et interprétée conformément à la législation de l’état de Floride, États-Unis d’Amérique. Vous acceptez de porter tout litige découlant de l’utilisation que vous faîtes de ce site devant les tribunaux de l’état de Floride exclusivement. Nous sommes la seule entité tenue responsable de la gestion de vos informations personnelles. Lexyl est amenée à collecter des informations relatives à ses visiteurs à partir de différentes pages de ce site Web.

Modifications de la déclaration de confidentialité et de consentement

Ce site et notre activité sont en évolution permanente. Par conséquent, Lexyl peut être amenée à modifier sa déclaration de confidentialité et de consentement de temps en temps. Lexyl se réserve le droit de mettre à jour et modifier cette déclaration de confidentialité et de consentement à tout moment et régulièrement sans préavis. Veuillez relire régulièrement cette déclaration, surtout avant de fournir toute donnée personnelle. La dernière mise à jour de cette déclaration de confidentialité et de consentement est survenue le 28/04/2022. Pour continuer à utiliser ce site après tout changement ou révision de cette déclaration de confidentialité et de consentement, vous devrez confirmer votre acceptation des conditions révisées de cette déclaration.

Définitions

Les « données agrégées » comprennent les données démographiques, les intérêts et les comportements basés sur les données personnelles et les autres informations qui nous ont été fournies et ont ensuite été compilées et analysées sur une base agrégée et anonyme.

Les « données personnelles » comprennent toutes les informations permettant à un individu d'être identifié, par exemple son nom et son adresse email.

Les « informations publiques » comprennent les informations publiées dans toute zone sur le site qui est destinée au public, telles que les tableaux d'affichage, les espaces de discussion et les zones où des commentaires peuvent être publiés. Veuillez vous référer à notre discussion concernant les « informations publiques et spontanées » mentionnées dans nos conditions générales.

Les « informations spontanées » comprennent toutes les idées relatives à de nouveaux produits ou des modifications de produits existants et autres communications spontanées. Les données personnelles mentionnées dans les informations spontanées seront gérées conformément à ce qui est énoncé dans cette déclaration de confidentialité et de consentement.

Les « données sur l'utilisateur » comprennent toutes les informations concernant les utilisateurs de ce site récupérées de façon passive et qui ne permettent pas d'identifier un individu en particulier, par exemple les informations statistiques sur l'utilisation du site. Lorsque les termes « vous », « votre/vos » et « vôtre » sont utilisés dans cette déclaration de confidentialité et de consentement, ils signifient n'importe quel utilisateur de ce site.

Quelles informations récupérons-nous ?

Informations que vous nous fournissez : nous récupérons vos données personnelles telles que votre nom, date de naissance, adresse email ou adresse postale lorsque vous faîtes le choix de vous inscrire ou d’utiliser ce site. Nous utilisons vos données personnelles afin de vous fournir une meilleure expérience de consommation sur le site et d’améliorer et promouvoir les services de Lexyl. Lexyl peut stocker ces données personnelles elle-même ou peut les faire stocker dans les bases de données détenues et entretenues par ses associés, agents ou fournisseurs de services. Lexyl conserve ses droits sur ces bases de données et les informations qu’elles contiennent.

Lors de votre visite sur nos services en ligne, nous sommes susceptibles de recueillir certaines informations automatiquement depuis votre appareil. Dans certains pays, y compris ceux appartenant à l’Espace économique européen, ces données peuvent être considérées comme personnelles et soumises à la législation applicable sur la protection des données. Plus précisément, les informations que nous récupérons automatiquement peuvent inclure, et sans s’y limiter, votre adresse IP, le type d’appareil utilisé, le numéro d’identification unique de votre appareil, votre moteur de recherche (par exemple Firefox, Safari ou Internet Explorer), votre Fournisseur de service Internet (FSI), votre système d’exploitation et votre opérateur. Des informations relatives à des sites de référence ou pages de sortie consultés ainsi que des localisations (pays ou ville) pourront également être recueillies auprès des utilisateurs de sites Web. Par ailleurs, nous pouvons récupérer d’autres informations techniques telles que l’interaction entre votre appareil et nos services en ligne, y compris les pages auxquelles vous avez accédé et les liens sur lesquels vous avez cliqué. La récupération de ces informations nous sert à mieux déterminer les besoins des visiteurs de nos services en ligne, leur localisation et le type de contenus qui les intéressent sur nos services en ligne. Nous utilisons ces informations afin d’alimenter nos analyses internes et d’améliorer la qualité et la pertinence de nos services pour nos visiteurs. Nous nous efforçons par exemple de personnaliser votre expérience d’utilisateur et vos recherches et afficher sur les pages que vous consultez des publicités susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également utiliser ces informations automatiques pour détecter et prévenir des fraudes éventuelles. Vos informations personnelles peuvent en outre être reliées à des cookies, permettant ainsi le bon fonctionnement de nos services en ligne, l’enregistrement de vos recherches de voyages et la récupération d’informations relatives à votre utilisation de ces mêmes services. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section « Cookies » ci-dessous.

Si vous agissez en tant qu’employé d’un compte d’entreprise, fournisseur ou tout autre type de partenaire d’entreprise tel qu’un propriétaire ou gestionnaire d’hôtel, agent de voyages, les informations recueillies peuvent inclure le numéro d’identification de l’employeur ou de l’employé ou toute autre information pertinente.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour d'autres motifs décrits dans la section « Comment nous utilisons vos informations » ci-dessous.

Lorsque vous utilisez une application sur smartphone, tablette ou d'autres plateformes (désignée « Application » ou « Applications » selon le cas), nous pouvons également recueillir, par exemple :

Informations relatives à la fonctionnalité des applications auxquelles vous accédez et utilisez. La récupération de ces données nous permet d’identifier les sections des applications qui intéressent nos utilisateurs et de continuellement améliorer nos applications. L’identification UDI de votre appareil. Chaque application nous envoie l’UDI de l’appareil, une suite de chiffres ou de caractères qui lui est spécifique. Dès la première ouverture de l’application utilisée, nous récupérons cet identifiant afin de confirmer à nos réseaux publicitaires le nombre de téléchargements résultant des clics opérés sur leurs bannières publicitaires respectives et les autres outils marketing. Lorsqu’une adresse email a été fournie, nous l’associons à votre UDI/identifiant cookie actuels afin de vous fournir une expérience de navigation agréable depuis vos appareils. Informations relatives à votre localisation actuelle. En utilisant une application pour trouver des hôtels à proximité de votre localisation actuelle ou des fonctionnalités similaires vous suggérant des contenus pertinents ou des services en fonction de votre localisation, nous nous servons d’informations relatives à votre localisation actuelle fournies par votre appareil grâce au GPS ou des technologies semblables afin de vous présenter des contenus appropriés ou d’autres données localisées. Aucune donnée de localisation n’est récupérée à moins que vous n’utilisiez précisément une fonctionnalité permettant de vous localiser. Dans ce cas, vous avez la possibilité de désactiver à tout moment la récupération de données de localisation à partir du menu des paramètres de votre téléphone. Informations relatives au rapport d’erreur. Ces données nous permettent de trouver la source de l’erreur et d’améliorer la stabilité de l’application pour ses futures versions. Parmi ces rapports d’erreur, l’application nous fournit des informations sur le type et la version de l’appareil, l’UDI, la date, la fonctionnalité utilisée et l’état de l’application lorsque l’erreur est survenue. Nous pouvons utiliser ces informations pour comprendre et remédier à cette erreur et vous aider à réaliser une réservation réussie. Vous avez la possibilité de gérer les informations qu’une application nous fait parvenir. Vous pouvez exercer ce contrôle en modifiant les paramètres de l’application à partir du menu de ses paramètres ou de ceux de votre appareil mobile. Sinon, libre à vous de supprimer l’application de votre appareil et d’accéder à nos services depuis notre site Web.

Si vous utilisez l'une de nos fonctionnalités de média social sur nos services en ligne ou en passant par un fournisseur de média social, nous pouvons accéder à des informations vous concernant par le biais de ce fournisseur conformément à leur politique de confidentialité.

Lorsque vous vous connectez à une fonctionnalité de média social sur le compte duquel vous avez choisi d’enregistrer certaines informations personnelles, nous pouvons accéder à des données que vous avez rendues publiques, telles que votre nom, photo de profil, genre, anniversaire, adresse email, ville ou région. En fonction des paramètres de confidentialité définis, nous avons accès aux informations de localisation que vous avez communiquées à un fournisseur de média social (« Données de localisation ») afin de vous apporter des contenus pertinents. Nous ne stockons ni n’utilisons aucune donnée relative à vos contacts sur un quelconque site de média social.

Nous pouvons également accéder à des informations concernant votre utilisation d'une application que nous gérons sur le site Internet des fournisseurs de média social. Par conséquent, nous vous encourageons à vérifier la politique de confidentialité de chaque fournisseur de média social que vous utilisez.

Les appels reçus et donnés par nos équipes de service client peuvent être enregistrés et contrôlés afin de procéder à des contrôles qualité et analyses, protéger nos intérêts dans l'éventualité d'un litige et former notre personnel. Les enregistrements des appels seront conservés conformément à cette politique de confidentialité. Toute information personnelle que vous apporterez pendant l'appel sera traitée conformément aux dispositions établies dans cette politique de confidentialité.

Les interactions que vous avez avec nous sur nos services en ligne, comme le chat, seront enregistrées et contrôlées afin de procéder à des contrôles qualité, protéger nos intérêts dans l'éventualité d'un litige et former notre personnel. Ces informations seront traitées et conservées conformément à cette politique de confidentialité.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour les motifs (« Motifs ») suivants : fournir des services, qui incluent des services, produits et fonctionnalités proposés par nos Services et répondre à vos demandes, y compris, et sans s’y limiter, faciliter et traiter les réservations via LEXYL et nos partenaires de voyages, évaluer nos partenaires de voyages, payer les produits et services fournis par nos partenaires de voyages à travers nos Services, authentifier les identifiants de votre compte et vous identifier afin de vous connecter à nos Services et garantir la sécurité de votre compte, afficher les réservations que vous avez effectuées sur nos sites Web, les applications et les services des entreprises appartenant à notre groupe sur la page de votre compte, vous fournir des renseignements concernant votre compte ou l’utilisation de nos Services, produits et/ou fonctionnalités (par ex. : demander des vérifications ou des remarques, envoyer des alertes et des notifications auxquelles vous vous être inscrit, fournir des mises à jour sur les itinéraires, envoyer des confirmations de vos réservations, envoyer des emails administratifs et d’assistance ou d’autres notifications requises par la législation applicable), répondre et suivre vos commentaires et questions et en assurer le service client, vous envoyer des documents marketing, y compris sur des produits et services offerts par LEXYL, les entreprises appartenant à notre groupe ou des entreprises partenaires et d’autres documents marketing susceptibles de vous intéresser conformément à la législation, exploiter et améliorer nos Services et développer de nouveaux produits et services, y compris en analysant des données afin de mieux comprendre comment vous utilisez nos Services et ainsi développer des produits, services, sites Web et applications et améliorer l’expérience de l’utilisateur, traiter et proposer des participations à des concours et des récompenses, traiter les informations de vos règlements, fournir des services et des informations aux partenaires de voyages, tels que les remarques de l’utilisateur et les détails de son utilisation, personnaliser votre expérience sur nos Services, comme établir des déductions ou combiner différentes informations que nous avons récupérées vous concernant afin de vous offrir de meilleurs résultats de recherche ou personnaliser nos Services en fonction des préférences ou filtres que vous avez définis, vous fournir des publicités plus pertinentes sur nos Services et les autres sites, y compris afficher des offres et des publicités personnalisées sur nos Services et les autres sites, vous protéger et enquêter sur des activités non autorisées, frauduleuses ou illégales, respecter nos politiques, procédures et obligations légales, y les demandes émanant des autorités gouvernementales ou chargées de l’application des lois, traiter les problèmes liés à d’éventuels litiges et exercer des droits et obligations conférés par la loi tel que vous l’aurez consenti et tel que le requiert et le permet la législation applicable. En cas de consentement à toute utilisation ultérieure de vos données personnelles, vous pouvez revenir sur celui-ci à tout moment en nous contactant à l’adresse ci-dessous.

Veuillez noter que nos comptables, auditeurs internes et externes, conseillers juridiques et autres conseillers professionnels sont susceptibles d'avoir accès à vos informations personnelles afin de nous apporter les services professionnels pertinents relatifs à nos exigences en matière de conformité juridique, y compris mais sans s'y limiter, les lois sur les valeurs mobilières applicables ou les règles de cotation en bourse, ou autrement en lien avec notre activité.

Vous pouvez choisir l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles. Dans certains cas, vous avez le droit de refuser ou contester l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles pour ces Motifs. Pour tous les résidents de Californie, en vertu de l'article AB-375(a), un client a le droit, à tout moment, de demander à une entreprise qui vend des informations personnelles propres au client à des tiers de ne pas vendre ces informations personnelles. Ce droit peut également être qualifié de droit à exercer son refus; (b) Une entreprise qui vend les informations personnelles de ses clients à des tiers doit notifier à ses clients, conformément à la subdivision (a) de la section 1798.135, que ces informations peuvent être vendues et que les clients disposent de leur « droit de refuser » la vente de leurs informations personnelles; c) Une entreprise à qui une client demande de ne pas vendre ses informations personnelles ou si, dans le cas des informations personnelles d'une personne mineure, elle n'a pas reçu l'autorisation de vendre les informations personnelles de cette personne mineure, a l'interdiction, conformément au paragraphe (4) de la subdivision (a) de la section 1798.135, de vendre les informations personnelles après réception de l'instruction du client, sauf si le client donne par la suite son autorisation en vue de la vente des informations personnelles du client; et (d) Nonobstant la subdivision (a), une entreprise ne doit pas vendre les informations personnelles des clients si l'entreprise sait effectivement que le client est âgé de moins de 16 ans, sauf si le client, pour les clients âgés de 13 à 16 ans, ou le parent ou responsable légal du client lorsque le client est âgé de moins de 13 ans, autorise effectivement la vente des informations personnelles du client. Une entreprise qui ignore délibérément l'âge du client est réputée avoir eu effectivement connaissance de l'âge du client. Ce droit peut être mentionné comme le « droit d'adhésion. »

Les données obtenues par SMS ne seront pas communiquées à des tiers à des fins de marketing.

Partage des informations personnelles

Nous partageons des informations personnelles avec des tiers dans le cadre des services que nous vous fournissons et pour le fonctionnement de notre activité (par exemple, pour assurer le traitement des cartes de crédit, le service clientèle, les analyses commerciales ou encore les services de conformité et de prévention des fraudes, ainsi que pour vous proposer des publicités correspondant à vos intérêts). Ces fournisseurs de services tiers ont l'obligation de protéger les informations personnelles que nous partageons avec eux et n'ont pas le droit d'utiliser directement des informations personnelles d'identification à d'autres fins que pour la fourniture des services auxquels nous avons souscrits. Ils ne sont pas autorisés à utiliser les informations personnelles que nous partageons à d'autres fins que pour leur propre marketing direct (sauf si vous avez préalablement donné votre accord aux tiers conformément aux conditions prévues par les tiers).

Lorsque vous accédez à certaines fonctionnalités telles que l'authentification unique qui vous permet de vous connecter à nos services en ligne avec vos identifiants de réseaux sociaux, vous partagerez vos informations à des tiers, telle que l'entreprise d'un réseau social, étant donné que vous avez visité notre site ou interagi avec nous. Au sein de l'Espace économique européen (EEE), de la Suisse et du Royaume-Uni (UK), nous ne chargerons pas les boutons de partage sur les réseaux sociaux ou d'authentification unique tant que vous ne nous avez pas autorisés à utiliser les cookies et autres technologies similaires. Pour plus d'informations, consultez notre Déclaration sur les cookies ainsi que notre Déclaration de confidentialité. Le fournisseur tiers peut associer ces informations avec d'autres informations vous concernant dont il dispose déjà. Ces informations personnelles partagées seront régies par la politique de confidentialité du fournisseur tiers (y compris toute information personnelle à laquelle nous pouvons accéder via le fournisseur tiers). Les fournisseurs tiers doivent vous informer sur la manière dont vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité sur leur site. Nous utilisons Stripe pour les paiements, les analyses et d'autres services commerciaux. Stripe collecte les informations d'identification à propos des appareils qui se connectent à leurs services. La société Stripe utilise ces informations pour le fonctionnement et l'amélioration des services qu'elle vous fournit, y compris la détection de fraudes. Pour en savoir plus sur Stripe et connaître sa politique de confidentialité, consultez la page : https://stripe.com/privacy.

Transfert de vos données à l'étranger.

En faisant le choix de nous fournir vos données personnelles, vous acceptez l’utilisation que nous en faisons conformément à cette déclaration de confidentialité et de consentement. En raison de la nature d’Internet, la visite de ce site depuis un autre pays que les États-Unis entraîne inévitablement un transfert d’informations au-delà des frontières internationales. En visitant ce site, vous acceptez ces transferts. Si vous fournissez des données personnelles via ce site, vous reconnaissez et acceptez que ces données personnelles puissent être transférées de votre localisation actuelle vers les bureaux et serveurs de Lexyl et ses associés, agents et fournisseurs de services mentionnés dans la présente et basés aux États-Unis et dans tout autre pays.

Inscription

Afin d'utiliser ce site, l'utilisateur doit d'abord remplir le formulaire d'inscription. Lorsqu'un utilisateur remplit le formulaire d'inscription, il est tenu de fournir ses coordonnées (nom et adresse email) et de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ces informations sont utilisées pour contacter l'utilisateur au sujet des services offerts sur notre site Web, pour lesquels cet utilisateur a manifesté un intérêt. Lexyl n'exige pas que l'utilisateur fournisse d'informations démographiques ou d'identification, tels que leur salaire, sexe et numéro de sécurité sociale.

Cookies

Un témoin « cookie » est une donnée enregistrée sur le disque dur de l’utilisateur qui contient des informations le concernant. L’utilisation d’un témoin « cookie » n’est aucunement reliée à quelque information personnelle identifiable lorsque vous êtes sur notre site. À titre d’exemple, en installant un témoin sur notre site, l’utilisateur n’aura pas à inscrire son mot de passe plus d’une fois, économisant ainsi du temps lorsqu’il navigue sur notre site. Si l'utilisateur souhaite désactiver temporairement cette fonction, il peut le faire en cliquant sur le lien de déconnexion. Si un utilisateur rejette le témoin, il peut continuer de naviguer sur notre site. Les cookies peuvent également nous permettre de mieux comprendre et cibler les intérêts de nos utilisateurs afin d'améliorer leur expérience sur notre site.
En apprendre davantage et gérer vos préférences concernant les cookies.

Fichiers de Connexion

Nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les mouvements de nos utilisateurs et recueillir des informations démographiques générales pour utilisation collective. Les adresses IP ne sont pas liées aux informations personnellement identifiables.

Liens

Ce site web contient des liens vers d’autres sites. Soyez avisé que Lexyl Travel Technologies n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites. Nous encourageons nos utilisateurs à être vigilants lorsqu’ils quittent notre site et à lire la politique de confidentialité des autres sites internet qui recueillent des renseignements d’identification personnels. Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées par notre site internet.

Sécurité

Toutes les informations relatives à nos utilisateurs, pas seulement les informations sensibles mentionnées ci-dessus, restent dans notre entreprise. Seuls les employés qui en ont besoin pour effectuer une tâche spécifique (par exemple, la personne en charge des facturations ou un représentant du service clients) ont accès à des renseignements personnels. Les serveurs sur lesquels nous stockons les informations personnelles sont conservés dans un endroit sécurisé.

Offres Spéciales

Nous envoyons à tous nos nouveaux membres un email de bienvenue pour vérifier le mot de passe et nom d'utilisateur. Les membres établis recevront des informations sur les groupes ou de nouvelles offres des hôtels, relatives à leur entreprise. Par respect pour la vie privée de nos utilisateurs, nous offrons la possibilité de ne pas recevoir ce type de message.

Activité sur notre Site

Lexyl utilise un logiciel tiers afin de suivre l'activité des utilisateurs sur notre site, grâce aux témoins cookies. Nous suivons l'activité de nos utilisateurs afin d'améliorer la navigation sur notre site et afin de savoir quelles pages attirent le plus l'attention de nos visiteurs. L'information identifiée correspond à : la page la plus visitée, la page la moins visitée, la page la plus demandée, le lien le plus utilisé pour accéder au site, les villes à partir desquelles les utilisateurs lancent une recherche, la durée moyenne que les utilisateurs passent sur le site, etc.

Mises à Jour du Site et des Services

Nous informons nos utilisateurs des mises à jour faites sur le site et autres mises à jour qui affectent nos services. Nos membres ne sont pas en mesure de se désabonner car ces messages contiennent des informations importantes relatives à nos services. Nous informons nos utilisateurs de ces mises à jour et de tout problème relatif à leur compte par e-mail ou par téléphone.

Correction/Mise à jour des renseignements personnels

Si un utilisateur change ses renseignements personnels identifiables (tel que son code postal), ou un utilisateur ne désire plus utiliser notre service, nous nous efforcerons de fournir le moyen de corriger, de mettre à jour ou de supprimer les données personnelles de cet utilisateur.

Publicités d'entreprises tierces

Nous faisons appel à des entreprises de publicité tierces pour vous proposer des publicités qui apparaissent à chacune de vos visites sur notre site Web. Ces entreprises sont susceptibles d’utiliser des informations (sauf votre nom, adresse email ou numéro de téléphone) relatives à vos visites sur notre site ainsi que d’autres sites afin de vous fournir des publicités sur des biens ou des services correspondant à vos goûts. Si vous souhaitez davantage de renseignements sur cette pratique et nous informer de votre éventuel refus concernant l’utilisation de ces données par ces entreprises, nous vous invitons à consulter la page suivante : www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

Notification de Changements

Si nous décidons de changer notre politique de respect de la vie privée, nous placerons ces changements sur notre page d’accueil afin que nos utilisateurs sachent à tout moment quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et dans quelles conditions nous les divulguons, le cas échéant. Si nous décidons à un moment donné d’utiliser des informations personnellement identifiables d’une manière différente de celle indiquée au moment de leur collecte, nous en avertirons les utilisateurs par un e-mail. Les utilisateurs décideront si nous devons ou non utiliser leurs informations de cette manière différente. Nous utiliserons des informations conformément à la politique de confidentialité en vertu de laquelle nous les avons collectées.

Obligations légales

Bien que nous fassions tous les efforts possibles pour préserver la confidentialité des utilisateurs, nous pouvons avoir besoin de divulguer des renseignements personnels lorsqu’ils sont requis par la loi. Nous pensons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer à une procédure judiciaire en cours, une ordonnance du tribunal ou au processus légal servi sur notre site Web.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Lexyl s’engage à traiter les données personnelles en suivant les instructions écrites par les coordonnateurs du groupe et conformément à nos conditions d’utilisation et aux lois applicables (sauf si Lexyl y est autorisée afin de respecter la loi applicable, auquel cas Lexyl doit informer les coordonnateurs du groupe de telles exigences juridiques, hormis si la loi applicable l’interdit), et le coordonnateur du groupe apporte la confirmation que ses instructions écrites autorisent Lexyl à traiter les données personnelles conformément à nos conditions d’utilisation. Lexyl doit informer les coordonnateurs du groupe lorsqu'elle considère qu’une des instructions enfreint les lois européennes applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données ;

Lexyl s’engage, à l’expiration des conditions d’utilisation et à la demande du coordonnateur du groupe, à supprimer ou restituer les données personnelles sauf si Lexyl se trouve dans l’impossibilité de supprimer ces données personnelles (pour des raisons de sauvegarde ou d’ordre juridique). Lexyl devra dans ce cas étendre indéfiniment la protection accordée à ces données et immédiatement mettre fin à tout nouveau traitement des données personnelles sans l’autorisation préalable, expresse et écrite du coordonnateur du groupe, sauf dans la mesure où la loi applicable le requiert. Les obligations incombant à Lexyl conformément à ces exigences de protection des données personnelles demeureront en vigueur après la fin de nos conditions d’utilisation.

Lexyl doit garantir la mise en place de mesures opérationnelles et techniques appropriées afin de protéger les données personnelles contre les atteintes à la sécurité des données ;

Lexyl s'engage à informer les coordonnateurs de groupe dans les meilleurs délais de la découverte de toute réelle atteinte à la sécurité des données et à fournir des informations et une coopération raisonnables au coordonnateur du groupe afin qu'il puisse remplir ses obligations en matière de rapport des atteintes à la sécurité des données (et conformément aux délais requis) vis-à-vis de la législation relative à la protection des données ;

Sous-traitants

Lexyl s'engage, à la demande, à fournir au coordonnateur du groupe la liste des sous-traitants qui traitent les données personnelles ;

Lexyl s'engage à nommer des vendeurs ou des prestataires de services exclusivement en tant que sous-traitants des données personnelles où Lexyl :

(A) conclure des contrats écrits avec les sous-traitants qui fournissent des conditions de protection des données qui n'apportent pas une protection plus faible que les conditions mises en place dans ces exigences ;

(B) informer le coordonnateur du groupe de tout ajout ou remplacement prévu de sous-traitants existants avant leur nomination ;

(C) demeurer entièrement responsable face au coordonnateur du groupe de toute atteinte aux conditions d'utilisation causée par les actes, erreurs ou oublis de ses sous-traitants ;

Si le coordonnateur du groupe a des motifs raisonnables de penser qu’un sous-traitant nommé par Lexyl empêchera Lexyl de remplir ses obligations en matière de protection des données conformément à ces exigences, le coordonnateur du groupe peut, dans les 7 jours suivant la réception de l’avis de nomination, s’opposer à la nomination dudit sous-traitant par Lexyl. Dans ce cas, Lexyl interdira à ce sous-traitant d’accéder aux données personnelles jusqu’à ce que le coordonnateur du groupe accepte la nomination ou le remplacement du sous-traitant ou qu’il retire son opposition.

Lexyl s'engage à établir des politiques et des procédures afin d'apporter une assistance raisonnable et rapide aux coordonnateurs de groupe en répondant aux demandes, réclamations ou autres communications reçues par tout individu concerné par les données personnelles traitées par Lexyl.

Veuillez noter que nos comptables, auditeurs internes et externes, conseillers juridiques et autres conseillers professionnels sont susceptibles d'avoir accès à vos Données personnelles afin de nous apporter les services professionnels pertinents relatifs à nos exigences en matière de conformité juridique, y compris mais sans s'y limiter, les lois sur les valeurs mobilières applicables ou les règles de cotation en bourse, ou autrement en lien avec notre activité.

Transferts de données entre États

Lexyl s’engage à ne pas transférer (et à ne permettre à aucune tierce partie de transférer) des données personnelles hors du territoire d'origine sauf si des mesures de conformité sont prises afin d’effectuer ce transfert de façon légale ; et

Eu égard aux données EEE, Lexyl s’engage à ne pas transférer (et à ne permettre à aucune tierce partie de transférer) ces données dans un territoire ne faisant pas partie de l’Espace économique européen (EEE) à moins que ces mesures ne soient prises pour garantir que de tels transferts de données EEE soient conformes aux exigences du Chapitre V du RGPD. Afin d’éviter tout malentendu, ces mesures peuvent inclure Lexyl (ou une tierce partie, selon le cas) :

(A) garantit le traitement des données EEE dans un pays que la Commission européenne aura jugé acceptable conformément à l'article 45 du RGPD ;

(B) traiter les données EEE conformément aux clauses contractuelles types (ou « clauses modèles ») approuvées par une décision prise par la Commission européenne ;

(C) traiter les données EEE conformément aux règles d'entreprise contraignantes dûment autorisées par les autorités compétentes en charge de la protection des données EEE ; et

(D) eu égard au transfert des données EEE vers les États-Unis, au traitement de ces données conformément au bouclier de protection des données (en vigueur entre l'Union européenne et les États-Unis et/ou la Suisse et les États-Unis, selon le cas) ;

(E) Lexyl s'engage à ce que toute personne (y compris son personnel, ses agents et ses sous-traitants) autorisée à traiter les données personnelles soit soumise à une stricte obligation de confidentialité (contractuelle ou statutaire) et interdit à toute personne de traiter ces données personnelles si elle n'est pas soumise à cette obligation de confidentialité ; et

(F) eu égard aux données EEE, Lexyl s'engage à apporter son aide aux coordonnateurs de groupe pour mener une évaluation de l'impact de la protection des données dans la mesure où une telle évaluation est requise par le RGPD, et si nécessaire, consulter les autorités de surveillance compétentes conformément aux articles 35-36 du RGPD.

Veuillez envoyer toutes les demandes de suppression des données personnelles soumises au RGPD à hotelplanner.com avec le numéro d'identifiant de la demande de votre groupe dans l'objet de l'email.